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Características y Funciones
App Cronos Registros
| Función | Descripción | VERSIÓN HOSTING | VERSIÓN HOSTING | |
|---|---|---|---|---|
| Control por geolocalización | Utiliza la tecnología de geolocalización para validar las zonas de trabajo | |||
| Fichada automática entrando en zona | En los dispositivos móviles ficha automáticamente al reconocer por geolocalización que está entrando en una zona válida | |||
| Fichada automática saliendo de zona | En los dispositivos móviles ficha automáticamente al reconocer por geolocalización que está saliendo en una zona válida | |||
| Fichada automática por horario teórico | La App ficha al llegar a un horario teórico (entrada y/o salida) si está en zona válida | |||
| Fichada manual | El empleado puede fichar a demanda. Se controla que esté en zona válida | |||
| Control de actividad por sistema | La App controla con cierta frecuencia la actividad del empleado mientras dure el horario laboral | |||
| Informar actividad a demanda del empleado | El empleado puede reportar comienzo y fin de actividades, con descripciones que amplíen el detalle de su trabajo | |||
| Validación de identidad por código | Para poder fichar y/o informar actividad la app y el servidor, validan la identidad del empleado por medio de un código enviado por mail | |||
| Validación de identidad por reconocimiento facial | Para poder fichar y/o informar actividad la app y el servidor, validan la identidad del empleado por medio de reconocimiento facial |
Asistencia
| Función | Descripción | VERSIÓN HOSTING | VERSIÓN HOSTING | |
|---|---|---|---|---|
| Parámetros App Cronos Registros | Configuración del comportamiento de la app PC y/o Mobile | |||
| Parámetros generales de asistencia | Configuración del comportamiento del módulo de asistencia llamado Cronos Control | |||
| Parámetros de proceso | Configuración del comportamiento del procesamiento de datos (módulo de asistencia) | |||
| Parámetros exportación / importación | Configuración de las funciones de exportación de datos e importación de fichadas | |||
| Gestión de feriados | ABM (Alta-baja-modificación) de días feriados | |||
| Gestión de horarios | ABM de horarios laborales[Limitada para dar soporte a versión Mobile. Permite crear horarios para poder asignar el correspondiente a cada empleado, pero no estará disponible full.] | |||
| Gestión de conceptos | ABM de los conceptos acumuladores.Ejemplos: horas normales, horas extras 50%, días trabajados, etc.[Limitado. Se pueden crear horarios, pero el usuario no tendrá gestión alguna sobre la función. Tampoco puede editar, borrar o crear conceptos.] | |||
| Gestión de categorías | ABM de categorías. Se usan para definir el nivel de control de asistencias sobre los empleados{1 categoria disponible. El usuario puede modificar su comportamiento, pero no puede borrarla o crear nuevas categorías} | |||
| Gestión de convenios | Funcionalidad multi-convenio. ABM de convenios laborales{1 convenio disponible. El usuario no puede modificarlo, borrar o crear nuevos convenios. No está disponible la funcion MULTI - CONVENIO} | |||
| Gestión de conversiones | Funcionalidad multi-convenio. ABM de las reglas especiales para re calcular conceptos según convenio{2 conversiones disponibles El usuario puede modificar su comportamiento pero no puede borrarlas o crear nuevas conversiones} | |||
| Gestión de conversiones por cantidad | Funcionalidad multi-convenio. ABM de reglas especiales para el cálculo de conceptos | |||
| Gestión de justificaciones | ABM (Alta-Baja-Modificación) de Justificaciones. Son los motivos para justificar o injustificar anormalidades. | |||
| Gestión de novedades | ABM (Alta-Baja-Modificación) de novedades. Cambios por períodos (desde / hasta) del control normal de los empleados. Por ejemplo, sirve para anticipar vacaciones, cambios de horarios en períodos vacacionales, licencias por maternidad, etc. | |||
| Gestión de zonas de trabajo | ABM (Alta-Baja-Modificación) de las zonas laborales para el control de geolocalización de las fichadas y control de actividad de la App de control Home Office (versiones mobile y PC) | |||
| Gestión de actividades | ABM (Alta-Baja-Modificación) de actividades para el control Home Office (versión PC o Mobile) | |||
| Lectura de fichadas | Función para leer fichadas desde archivos formato ASCII (formato texto) | |||
| Procesamiento | Procesamiento de la información | |||
| Modificación manual de datos | Ajustes de la información procesada. Corrección de horarios, justificación de anormalidades , autorizaciones, etc. | |||
| Reporte de registraciones | Listado de fichadas del sistema | |||
| Reporte de Actividades | Listado de actividades reportadas por los empleados | |||
| Mapa de empleados | Visualización de los empleados en el mapa. Muestra la última ubicación reportada desde las App Cronos Registros | |||
| Reporte entradas y salidas | Listado de las entradas y salidas de los empleados | |||
| Reporte anormalidades | Reporte de las anormalidades de los empleados. Ausencias, llegadas tarde, etc. | |||
| Reporte parte diario | Reporte completo del estado de los empleados | |||
| Reporte resumen horas a liquidar | Reporte del cálculo laboral de los empleados. Horas y días trabajados, horas y días de licencias, etc | |||
| Reporte ficha Individual | Reporte detallado por empleado del cálculo laboral | |||
| Exportación SS&JJ | Exportación de los cálculos laborales para alimentar sistemas de sueldos y jornales | |||
| Reporte fichadas promedio | Listado promedio de las fichadas de los empleados | |||
| Reporte alerta de descanso | Listado de los empleados que no hacen el descanso mínimo de horas estipulado | |||
| Reportes y procesos adicionales | Reportes especiales | |||
| Conversión manual de conceptos | Cálculos especiales de conceptos a demanda | |||
| Carga masiva de conceptos | Importación de valores de conceptos para cálculos especiales | |||
| Flujo de autorizaciones (workflow) | Subsistema para el control de autorizaciones (horas extras, licencias, etc.) |
Seguridad
| Función | Descripción | VERSIÓN HOSTING | VERSIÓN HOSTING | |
|---|---|---|---|---|
| Auditoría | El sistema registra toda la gestión de datos, dejando constancia de datos anteriores y nuevos luego de una modificación, información de registros borrados, etc. | |||
| Gestión de usuarios | Administración de operadores del sistema | |||
| Gestión de perfiles de usuarios | Para definir distintos niveles de permisos sobre las funciones del sistema. Estos perfiles se asignan al usuario definiendo el alcance operativo sobre el sistema[Tiene disponible 1 usuario. Este será del tipo administrador. Pueden modificarlo pero no pueden borrarlo o crear nuevos usuarios]{Tiene disponible 1 usuario. Este será del tipo administrador. Pueden modificarlo pero no pueden borrarlo o crear nuevos usuarios} | |||
| Gestión de sesiones y licencias | Administración de sesiones[Está disponible 1 perfil Administrador. No pueden modificarlo, borrarlo o crear nuevos perfiles]{Está disponible 1 perfil Administrador. No pueden modificarlo, borrarlo o crear nuevos perfiles} | |||
| Active Directory | Sincroniza con Active Directory corporativo. Active Directory es una herramienta de la red que entre otras cosas es útil para administrar usuarios y claves de la empresa |
Sistemas
| Función | Descripción | VERSIÓN HOSTING | VERSIÓN HOSTING | |
|---|---|---|---|---|
| Parámetros generales del sistema | ||||
| Empresas | Funcionalidad multi-empresa[Disponible 1 empresa, no se pueden crear nuevas empresas. No está disponible la función MULTI - EMPRESA]{Disponible 1 empresa, no se pueden crear nuevas empresas. No está disponible la función MULTI - EMPRESA} | |||
| Gestión de agrupaciones | Para crear / administrar los criterios necesarios para agrupar empleados. Ejemplos: Sucursal, Sector, Centro de Costo, Gerencia, Ubicación, etc.[Disponible 1 sola agrupación. El usuario puede modificar la descripción, pero no puede borrarla o crear nuevas agrupaciones]{Tiene disponibles 2 agrupaciones} | |||
| Gestión de grupos | ABM (Alta-Baja-Modificación) de los grupos necesarios para cada una de las agrupaciones creadas. Por ejemplo, para la agrupación sucursal, se crearán los grupos: Casa Central, Sucursal Viamonte, Sucursal Córdoba, etc. | |||
| Gestión de personas | ABM (Alta-Baja-Modificación) de las personas/empleados | |||
| Gestión de agentes | Agentes de comunicación | |||
| Automatización de reportes | Gestión para automatizar reportes{Disponible para administrar la automatización de 1 reporte} | |||
| Lectura automática de archivos de fichadas | Automatizar lectura de archivos de fichadas | |||
| Gestión de cámaras | Cámaras de videovigilancia para interactuar con el módulo de Control de Accesos |
Comunicación
| Función | Descripción | VERSIÓN HOSTING | VERSIÓN HOSTING | |
|---|---|---|---|---|
| Herramientas de lectura directa | Funciones avanzadas de comunicación para operar / analizar situaciones con los registradores del sistema | |||
| Herramientas de habilitación directa | Funciones avanzadas para habilitar /inhabilitar tarjetas a los registradores del sistema | |||
| Herramientas de agente | Funciones avanzadas para operar a distancia agentes de comunicación descentralizados | |||
| Gestión de fichadas | Funciones, filtros y formatos para visualizar fichadas en pantalla, exportarlas, etc. |
